Jij bedenkt wat je wilt automatiseren en Zapier doet de rest. Met Zapier kunnen verschillende webapplicaties in dezelfde workflow kunnen worden gebruikt en wordt data van het ene systeem naar het andere gepusht in een Zap. Bij Streamlined kunnen we helpen bij het inrichten en beheren van je Zaps.
Stel je voor dat je nieuwe leads vanuit je webformulier direct worden toegevoegd aan je CRM-systeem zonder dat je een vinger hoeft uit te steken. In plaats daarvan regelt de Zap het voor je. Dit soort automatiseringen kunnen je werkleven een stuk eenvoudiger maken. Met Zapier kunnen we een breed scala aan applicaties met elkaar verbinden, waardoor workflows automatisch en moeiteloos verlopen.
Efficiëntie is cruciaal, zeker als het aankomt op taken die steeds terugkeren. Hoe makkelijker en sneller we repetitieve taken kunnen maken, hoe meer werk werk we kunnen verzetten. En, ook niet onbelangrijk: veel werkjes die je keer op keer moet doen zijn niet heel uitdagend. Zapier staat erom bekend dat zij werk makkelijker maken. Deze tool biedt voor ieder bedrijf interessante oplossingen.
Zapier is een web-based tool die is opgericht met als doel het automatiseren van taken tussen verschillende webapplicaties. Het maakt gebruik van Zaps om triggers en acties tussen apps te definiëren, zodat ze automatisch op elkaar kunnen reageren. Dit betekent bijvoorbeeld dat als je een nieuwe e-mail ontvangt, deze automatisch wordt opgeslagen in een specifieke map of dat nieuwe leads vanuit een webformulier direct worden toegevoegd aan je CRM-systeem. Zapier wordt wereldwijd gebruikt door bedrijven om tijdrovende processen te automatiseren en de productiviteit te verhogen.
Zapier werkt dus met zogenaamde Zaps:
“Een Zap is een geautomatiseerde workflow die je apps en services met elkaar verbindt. Elke Zap betaat uit een trigger en een of meer acties. Wanneer je je Zap inschakelt, voert deze iedere keer de acties uit als de triggergebeurtenis plaatsvindt.”
Ter illustratie: je runt een webshop en je wil klanen graag een bevestigingsmail sturen zodra ze een bestelling hebben geplaatst. Het plaatsen van de bestelling in de webshop wordt ingesteld als de trigger voor je Zap, en het versturen van de bevestigingsmail is de actie die je automatisch uit wil laten voeren. Zapier detecteert de nieuwe bestelling en stuurt automatisch een gepersonaliseerde bevestigingsmail naar de klant. Hierdoor hoef je niet handmatig elke bestelling te bevestigen, wat je tijd bespaart en zorgt voor een snelle en professionele communicatie met je klanten.
Zapier biedt uitgebreide monitoring van de uitvoering van de taken, waarbij je standaard alle uitgevoerde taken kunt bekijken. Bij fouten ontvang je een melding, en na het oplossen van het probleem kun je de foutieve taken eenvoudig opnieuw uitvoeren.
Standaardkoppelingen voldoen niet altijd aan de specifieke behoeften van een bedrijf. Hier komt maatwerk om de hoek kijken. Een maatwerk koppeling zorgt ervoor dat de integratie precies afgestemd is op de unieke processen en eisen van jouw bedrijf. Met een Zapier-koppeling kunnen talloze programma's, zoals Google Sheets, Slack, Salesforce en Mailchimp, met elkaar verbonden worden. Hierdoor kunnen workflows volledig geoptimaliseerd worden, waardoor er minder handmatige invoer nodig is. Dit verkleint het risico op fouten. Door specifieke triggers en acties in te stellen, bespaar je tijd en worden repetitieve taken geautomatiseerd, wat resulteert in een efficiëntere bedrijfsvoering.
Wij bieden flexibele en aanpasbare maatwerkoplossingen die perfect aansluiten op jouw behoeften. Onze experts analyseren eerst je bestaande workflows en identificeren waar automatisering via Zapier de meeste impact kan hebben. Vervolgens ontwerpen en implementeren we een op maat gemaakte koppeling die volledig is afgestemd op jouw bedrijfsprocessen. Of je nu gegevens wilt synchroniseren tussen verschillende platforms of specifieke acties wilt automatiseren, wij zorgen ervoor dat alles soepel verloopt en naadloos integreert met Zapier. Ons doel is om je werk makkelijker te maken en je bedrijf efficiënter te laten functioneren.
Bij Streamlined zorgen we er graag voor dat bedrijven slimmer, sneller en efficiënter kunnen werken. Een van de manieren om dit te bereiken is door gebruik te maken van maatwerk softwarekoppelingen. Deze koppelingen zorgen ervoor dat verschillende softwarepakketten naadloos met elkaar communiceren, wat handmatige taken minimaliseert en fouten reduceert. Een specifieke en veelgebruikte oplossing is een maatwerk koppeling met Zapier.
Plan zelf snel en gemakkelijk een afspraak in met een van onze consultants